Personvernerklæring

Denne erklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger. Spørsmål om behandling av personopplysninger kan rettes til personvern@folketsregnskap.no.

1. Behandlingsansvarlig

Folketsregnskap AS (org.nr. 935 670 829, Svaneveien 2, 1661 Rolvsøy) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via denne nettsiden og i forbindelse med våre tjenester.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn

Når du tar kontakt med oss:

• Navn, e-post, telefon og bedriftsinformasjon du oppgir i kontaktskjemaet
• Teknisk informasjon (nettleser, IP, sidevisninger) via informasjonskapsler, se cookies-erklæring

Når du blir kunde og tjenestene starter:

• Regnskapsdata, MVA-grunnlag, lønns- og personaldata
• Bilag, fakturaer og bankdata via integrasjoner du selv autoriserer
• Kommunikasjon mellom deg og oss (e-post, meldinger)

3. Rettslig grunnlag

• Avtale (personvernforordningen art. 6 nr. 1 b): for å levere regnskapstjenestene du har bestilt
• Rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 c): for å oppfylle bokføringsloven, regnskapsloven og rapportering til Skatteetaten
• Berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f): for å forbedre tjenestene og forhindre misbruk
• Samtykke (art. 6 nr. 1 a): for analyseverktøy og markedsføring du selv har samtykket til

4. Hvor lenge lagrer vi opplysningene

Regnskapsdata oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, slik bokføringsloven krever. Lønnsdata oppbevares så lenge arbeidsforholdet består, og deretter fem år. Kontaktopplysninger fra interessenter slettes på forespørsel, eller senest 12 måneder etter siste kontakt om du ikke blir kunde.

5. Deling med tredjeparter

Vi deler opplysninger kun med databehandlere som er nødvendige for å levere tjenesten, for eksempel hostingleverandør, e-postleverandør, regnskapssystem og bank-integrasjoner. Hver databehandler har inngått databehandleravtale i henhold til art. 28. Liste over aktive databehandlere er tilgjengelig på forespørsel.

6. Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn i opplysningene vi har om deg
• Retting av feilaktige opplysninger
• Sletting (med unntak for opplysninger vi er lovpålagt å oppbevare)
• Begrensning av behandlingen
• Dataportabilitet (utlevering i maskinlesbart format)
• Å motsette deg behandling basert på berettiget interesse
• Å trekke tilbake samtykke når som helst

Klager kan rettes til Datatilsynet.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler i tre kategorier:

• Nødvendige: kreves for at nettsiden fungerer (tema-valg, samtykke-status). Ingen samtykke kreves.
• Analytiske: ikke aktive per i dag. Ved fremtidig aktivering ber vi om eksplisitt samtykke via cookie-banneret.
• Markedsføring: ikke aktive per i dag.

Nødvendige cookies krever ikke samtykke og lagres i opptil 12 måneder. Tar vi senere i bruk analyse- eller markedsføringskapsler (ikke aktive i dag), kan du trekke tilbake et gitt samtykke når som helst via cookie-banneret, eller blokkere cookies i nettleserinnstillingene dine. Se også vår cookies-erklæring for detaljer.

8. Sikkerhet

Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot urettmessig tilgang, endring og sletting, inkludert kryptering i transit (HTTPS), tilgangskontroll og loggføring. Ved sikkerhetsbrudd som påvirker dine opplysninger varsles du i henhold til art. 33 og 34.

9. Endringer

Endringer i erklæringen publiseres på denne siden med ny "sist oppdatert"-dato. Ved vesentlige endringer varsles kunder og interessenter separat.

10. Kontakt

Spørsmål om personvern: personvern@folketsregnskap.no
Generell kontakt: kontakt@folketsregnskap.no
Telefon: 48 07 99 18