Personvernerklæring

Denne erklæringen er et arbeidsutkast som vil bli kvalitetssikret av jurist før offisiell oppstart. Spørsmål om behandling av personopplysninger kan rettes til personvern@folketsregnskap.no.

1. Behandlingsansvarlig

Folketsregnskap AS (org.nr. 935 670 829, Svaneveien 2, 1661 Rolvsøy) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via denne nettsiden og i forbindelse med våre tjenester.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn

På venteliste-stadiet (i dag):

• Navn, e-post, telefon og bedriftsinformasjon du oppgir i kontaktskjemaet
• Teknisk informasjon (nettleser, IP, sidevisninger) via informasjonskapsler, se cookies-erklæring

Når tjenestene starter, ved offisiell oppstart:

• Regnskapsdata, MVA-grunnlag, lønns- og personaldata
• Bilag, fakturaer og bankdata via integrasjoner du selv autoriserer
• Kommunikasjon mellom deg og oss (e-post, meldinger)

3. Rettslig grunnlag

• Avtale (personvernforordningen art. 6 nr. 1 b): for å levere regnskapstjenestene du har bestilt
• Rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 c): for å oppfylle bokføringsloven, regnskapsloven og rapportering til Skatteetaten
• Berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f): for å forbedre tjenestene og forhindre misbruk
• Samtykke (art. 6 nr. 1 a): for analyseverktøy og markedsføring du selv har samtykket til

4. Hvor lenge lagrer vi opplysningene

Regnskapsdata oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, slik bokføringsloven krever. Lønnsdata oppbevares så lenge arbeidsforholdet består, og deretter fem år. Venteliste-data slettes på forespørsel, eller senest 12 måneder etter siste kontakt om du ikke blir kunde.

5. Deling med tredjeparter

Vi deler opplysninger kun med databehandlere som er nødvendige for å levere tjenesten, for eksempel hostingleverandør, e-postleverandør, regnskapssystem og bank-integrasjoner. Hver databehandler har inngått databehandleravtale i henhold til art. 28. Liste over aktive databehandlere er tilgjengelig på forespørsel.

6. Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn i opplysningene vi har om deg
• Retting av feilaktige opplysninger
• Sletting (med unntak for opplysninger vi er lovpålagt å oppbevare)
• Begrensning av behandlingen
• Dataportabilitet (utlevering i maskinlesbart format)
• Å motsette deg behandling basert på berettiget interesse
• Å trekke tilbake samtykke når som helst

Klager kan rettes til Datatilsynet.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler i tre kategorier:

• Nødvendige: kreves for at nettsiden fungerer (tema-valg, samtykke-status). Ingen samtykke kreves.
• Analytiske: ikke aktive per i dag. Ved fremtidig aktivering ber vi om eksplisitt samtykke via cookie-banneret.
• Markedsføring: ikke aktive per i dag.

Lagringstid: opptil 12 måneder for nødvendige cookies. Du kan trekke tilbake samtykke når som helst via cookie-banneret nederst på siden, eller blokkere cookies i nettleserinnstillingene dine. Se også vår cookies-erklæring for detaljer.

8. Sikkerhet

Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot urettmessig tilgang, endring og sletting, inkludert kryptering i transit (HTTPS), tilgangskontroll og loggføring. Ved sikkerhetsbrudd som påvirker dine opplysninger varsles du i henhold til art. 33 og 34.

9. Endringer

Endringer i erklæringen publiseres på denne siden med ny "sist oppdatert"-dato. Ved vesentlige endringer varsles eksisterende kunder og venteliste-medlemmer separat.

10. Kontakt

Spørsmål om personvern: personvern@folketsregnskap.no
Generell kontakt: kontakt@folketsregnskap.no
Telefon: 48 07 99 18